Ilmu Pengetahuan dan Teknologi

Sistem Informasi Siklus Produksi

Sistem Informasi Siklus Produksi

Siklus Produksi adalah serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang berkaitan dengan proses pembuatan produk dan terjadi  secara terus-menerus. Keberadaan system informasi akuntansi sangat penting dalam siklus produksi, dengan system informasi akuntansi membantu menghasilkan informasi biaya yang tepat dan waktu kerja yang jelas.

Untuk dijadikan masukan bagi pembuat keputusan dalam perancanaan produk atau jasa yang dihasilkan, berapa harga produk tersebut, dan bagaimana perencanaan penyerapan dan alokasi sumber daya yang diperlukan, dan yang sangat penting adalah bagaimana merencanakan dan mengendalikan biaya produksiserta evaluasi kinerja terhadap produktifitas yang dihasikan.

Gambaran Siklus Produksi terkait dengan siklus lainnya seperti siklus pendapatan siklus pengeluran,Siklus Sumberdaya Manusia dan lainnya.

Pesanan Produksi (Production Order): sebuah dokumen yang mengotorisasi pembuatan dalam kuantitas yang telah ditentukan pada produk tertentu.

Permintaan Bahan Baku (Materials Requistion): mengotorisasi penghapusan dari kuantitas yang diperlukan bahan baku dari ruang penyimpanan.

Kartu Pemindahan (Move Ticket): dokumen yang mengidentifikasi transfer internal dari bagian, lokasi dimana bagian tersebut ditransfer, dan waktu transfer. 

Data Penggunaan Bahan Baku

Ketika Produksi Dimulai, Penerbitan Permintaan Bahan Baku Memicu Debit Barang Dalam Proses Untuk Bahan Baku Yang Dikirim Ke Produksi. Jika Bahan Baku Tambahan Diperlukan, Debit Yang Lain Dibuat Untuk Barang Dalam Proses. 

Biaya Tenaga Kerja Langsung

Kartu Jam Kerja (Job-Time Ticket): Sebuah Dokumen Yang Digunakan Untuk Mengumpulkan Data Mengenai Aktivitas Tenaga Kerja Dengan Mencatat Jumlah Waktu Seorang Pekerja Yang Dikeluarkan Dalam Setiap Tugas Pekerjaan Tertentu. 

Penggunaan Mesin Dan Peralatan

Ketika Perusaan Mengimplementasikan Cim Untuk Mengotomatiskan Proses Produksi, Proporsi Yang Lebih Besar Dari Biaya Produk Yang Terkait Dengan Mesin Dan Peralatan Yang Digunakan Untuk Membuat Produk Tersebut. 

Biaya Overhead Pabrik

Overhead Pabrik: Seluruh Biaya Manufaktur Yang Secara Ekonomis Tidak Layak Untuk Melacak Langsung Terhadap Pekerjaan Atau Proses Tertentu.

Siklus produksi terdiri dari semua kegiatan yang berkaitan dengan konversi bahan baku menjadi barang jadi. Siklus ini terdiri dari beberapa komponen yang berbeda, yang melibatkan desain produk, penggabungannya ke dalam jadwal produksi, kegiatan manufaktur, dan lingkaran umpan balik akuntansi biaya .

Keempat bidang ini biasanya dikelola oleh empat departemen yang berbeda - departemen teknik, manajemen bahan, produksi, dan akuntansi. Siklus produksi penuh berisi kegiatan berikut:

  1. Departemen teknik menggunakan proses berulang untuk mengembangkan desain produk. Proses ini memerlukan input dari departemen akuntansi mengenai biaya komponen produk yang diusulkan, sementara departemen pemasaran menyarankan fitur produk yang dibutuhkan. Grup teknik industri memberikan masukan tentang bagaimana produk baru dapat dirancang untuk membuatnya lebih mudah dan lebih murah untuk diproduksi. Staf teknik memasukkan harga jual yang ditargetkan dan margin keuntungan ke dalam pekerjaan desainnya, dalam proses yang disebut target costing , untuk merancang produk-produk baru yang akan dijamin mendapatkan laba yang wajar .

  2. Setelah desain produk selesai, staf teknik membuat bill of material , yang memerinci setiap komponen dalam produk. Ini juga bekerja dengan kelompok teknik industri, biasanya melalui beberapa jalur produksi, untuk mengembangkan rute tenaga kerja , yang menyatakan perkiraan jumlah tenaga kerja yang akan dibutuhkan di setiap stasiun kerja produksi untuk menyelesaikan produk.

  3. Perkiraan penjualan dari departemen penjualan digunakan sebagai input untuk pengembangan rencana produksi, yang menyatakan jumlah unit yang akan diproduksi, serta waktu kapan setiap batch produk akan dimulai. Berdasarkan jadwal ini, sistem mengeluarkan daftar permintaan pembelian ke departemen pembelian untuk mendapatkan bahan baku yang diperlukan .

  4. Staf manajemen bahan melepaskan pesanan pekerjaan ke departemen produksi sesuai dengan persyaratan rencana produksi, dan menjadwalkan staf kerja langsung berdasarkan informasi rute tenaga kerja untuk setiap produk di lantai toko. Barang yang sudah selesai dikirim segera ke pelanggan atau disimpan di gudang sebagai barang jadi .

  5. Staf akuntansi biaya menyusun ringkasan biaya untuk setiap batch yang diselesaikan oleh kelompok produksi, yang disediakan untuk manajer teknik dan manajer produksi. Informasi ini diperlukan untuk menemukan variasi dari harapan, yang dapat menyebabkan perubahan desain atau perubahan dalam instruksi kerja yang digunakan di lantai toko.

 

 

 

Refensi Tambahan :

http://friskaayuk.blogspot.com/2018/11/bab-14-siklus-produksi.html

http://lib.ui.ac.id/file?file=digital/20351099-TA-Wirabhama%20Kirana.pdf

https://accuratecloud.id/2017/01/06/siklus-produksi/

http://hanifahfuadah.blogspot.com/2018/06/sistem-informasi-siklus-produksi.html